ראו נוסחת חישוב עבור עלות לכל דף עבור טונר למדפסת או דיו למדפסת.

עלות לכל דף הינה גורם מכריע, שיש לקחת בחשבון, הן לפני רכישה של מדפסת חדשה, והן לבחינת כדאיות המשך הבעלות על מדפסת שברשותכם.

עלות לכל דף הינה גורם מכריע, אשר חובה לקחת בחשבון, הן לפני רכישה של מדפסת חדשה, והן לבחינת כדאיות המשך הבעלות על מדפסת שברשותכם.

לדוגמא, אם עלות ההדפסה לכל דף נוטה לעלות לאורך זמן אזי סביר מאוד שהמדפסת אשר בבעלותכם אינה יעילה דיה עבור צרכי ההדפסה שלכם. לחליפין, כאשר קיימת אפשרות, רכישה של טונר למדפסת או דיו למדפסת שהינם בעלי קיבולת גבוהה, תספק פתרון אשר יוזיל באופן משמעותי את העלות לכל דף.

מזה מספר שנים, מספקות יצרניות המדפסות מידע אודות תפוקת עמודים של מחסניות טונר או דיו אשר משמשות עבור דגמי המדפסות שלהן. אם כך, האם לא יהיה זה פשוט יותר להשתמש במידע זה עבור חישוב עלות לכל דף ?

היות והסטנדרט המשמש לקביעת תפוקת עמודים של מחסניות טונר ודיו, הינו בעל ערכים קבועים, אזי תפוקת העמודים של אלו נקבעת לפי ערך של הדפסה בכיסוי שטח של 5% מגודל של גליון A4. מכך יוצא, שמי שמדפיס בכיסוי בלתי משתנה של חמישה אחוזים, אכן ייוכל להשתמש במידע זה לצורך חישוב עלות לכל דף. ואולם, לא כל עבודות ההדפסה דומות וחלקן עולה על הערך של חמישה אחוזים ולהיפך. לכן אין שום יכולת להשתמש במידע זה עבור חישוב עלות לכל דף בפועל.

לכן, חשוב לדעת כי המידע המסופק על ידי יצרניות של מדפסות אינו רלוונטי כלל, עבור חישוב עלות לכל דף בפועל. לכתחילה, מידע זה אינו מספק חיזוי משום שזה אינו מייצג את השימוש בפועל, לכן המידע אודות תפוקת עמודים אשר מסופק על ידי יצרנית המדפסת עשוי לשמש אך ורק לשם השוואה בין דגמי מדפסות.

אם כן, הבה ונעבור אל החישובים הנדרשים לקביעת עלות לכל דף.

למעשה, ישנן שתי אפשרויות לחשב עלות לכל דף. הראשונה, שהינה המדוייקת ביותר, הינה בחינה לאורך תקופת שימוש, היינו מתחילת השימוש עם טונר ועד לסיום מחזור חייו. עבור אפשרות זו, חישוב העלות לכל דף נעשה כדלקמן :

1. מדפסת לייזר שחור לבן

   במקרה של מדפסת לייזר שחור, עליכם לדעת מהי העלות של טונר (X) עבור זו, ובתום השימוש להדפיס את דף המידע אשר מספק מידע אודות מספר העמודים שהודפסו באמצעות טונר זה (Y) :

עלות לכל דף (Z) = מספר העמודים שהודפסו עם טונר זה (Y) ÷ עלות טונר (X)

X ÷ Y = Z

1. מדפסת לייזר צבע

   במקרה של מדפסת לייזר צבעונית, עליכם לדעת מהי העלות של כל אחד מן הטונרים (X) עבור זו. טונר שחור שמחירו בדרך כלל זול יותר, וכן כל אחד משלושה טונרים צבעוניים (Cyan, Magenta, Yellow) ובתום השימוש עם כל אחד מאילו, להדפיס את דף המידע אשר מספק מידע אודות מספר העמודים שהודפסו באמצעות טונר זה (Y) :

עלות לכל דף (Z) = מספר העמודים שהודפסו עם טונר זה (Y) ÷ עלות טונר (X)

X ÷ Y = Z

נוסחת חישוב זו, משמשת גם עבור מדפסות הזרקת דיו אשר משתמשות בשני ראשי דיו : ראש דיו שחור וראש דיו צבעוני. יש לחשב עלות לכל דף בנפרד עבור כל אחד מראשי הדיו.

לחליפין, תוכלו לבצע חישוב עבור עלות לכל דף תוך שימוש בארבעה טונרים המשמשים עבור מדפסת לייזר צבע, כדלקמן :

[(A עלות של טונר צבעוני ÷ B תפוקת עמודים של טונר צבעוני) x3] + עלות כל דף בשחור Z =  עלות לכל דף צבע תוך שימוש בארבעת הטונרים

[(A ÷ B) x3] + Z =  עלות לכל דף צבע

נוסחת חישוב זו, משמשת גם עבור מדפסות הזרקת דיו אשר משתמשות בארבע מחסניות דיו או יותר (הערך שיש לשנות עבור מספר גבוה משלוש הינו המכפלה)

נוסחאות החישוב שלעיל, מספקות מידע חיוני עבור משתמשים המעוניינים לדעת ולהבין את המהות של עלות לכל דף. אולם, ישנם מספר גורמים נוספים שעשויים לשנות את כל החישוב והם :
שימוש עם מחסניות טונר או דיו בעלי קיבולת גבוהה (שמחירם ביחס לתפוקת העמודים הצפויה הנו זול יותר)
מתכלים נוספים כמו, יחידת התכה, רצועת העברה, יחידות הדמיה, ראשי הדפסה וכו׳ אשר יש לקחת גם כן בשקלול עלות לכל דף.

ישנן מספר רב של תוכנות אשר מאפשרות לעקוב במדוייק אחר עלות לכל דף, אלו מצריכות הזנה של נתונים כמו עלות של טונר או דיו ומתכלים נוספים, והן מספקות מידע מועיל בצורה של דוח פשוט וקל להבנה או דוחות מורכבים אשר מספקים ניתוחי מידע אודות עלות לכל דף ועוד.

אני ממליץ לכם לבדוק את תוכנת APFill, זו מאפשרת לקבל מידע אודות עלות צפויה פר דף עבור כל עבודת הדפסה, אף טרם שליחתה אל המדפסת.