כיצד תוכלו ליצור מאגר של מדפסות כדי שתמיד תמצא מדפסת זמינה להדפסה.

פול מדפסות -  מאגר משאבי הדפסה - Printer Pooling

פול מדפסות מאפשר ליצור מאגר של מדפסות אשר חולקות את אותו תפקוד כאילו היו מדפסת אחת. היינו, שתי מדפסות או יותר חולקות את אותה מדפסת לוגית אשר מותקנת במחשב של משתמשי הקצה, כך שלא  צריך לדאוג שמא מדפסת אחת אינה שמישה או אינה זמינה – המחשב יבצע בדיקה איזו מן המדפסות זמינה באופן מיידי ויעביר אליה את עבודת ההדפסה. לדוגמא : כאשר המדפסת הראשית אינה זמינה משום מחסור בנייר או בשל מצב טונר נמוך, או שאינה תקינה, או שאינה זמינה משום שזו מבצעת כעת עבודת הדפסה אחרת או מכל סיבה שהיא, עבודת ההדפסה שלכם תשלח אל מדפסת אחרת שהנה חלק ממאגר המדפסות.
האם אי פעם נדרשתם להדפיס במהירות אבל מדפסת ברירת המחדל לא הייתה זמינה, משום ביצוע עבודת הדפסה מורכבת או שמא בגלל מחסור של טונר למדפסת, דיו למדפסת, נייר ואולי משום שזו אינה תקינה?
אז במקום לפתוח את תור ההדפסה שלכם, להפסיק ולמחוק את עבודת ההדפסה ואז לבחור מדפסת אחרת ולשלוח את עבודת ההדפסה מחדש, מדוע שלא תיצרו מאגר זמין של מדפסות ? זה פשוט וזה לא עולה כסף ובנוסף חוסך לכם זמן ותסכול.
אז אם יש ברשותכם יותר ממדפסת אחת תוכלו ליצור מערך של מאגר מדפסות, אליהן תנותבנה עבודות ההדפסה על פי זמינות.
למעשה, הקמה של מאגר מדפסות מהווה תעודת ביטוח לכך שתמיד תהיה בנמצא מדפסת זמינה להדפסה.

כפי שמודגם בסכימה שלהלן :

אגב, המינוח הנכון הוא איגום מדפסות. לכן חיפשתי מהי משמעות המילה 'איגום' בשפה העברית ומסתבר כי המילה איגום מתארת תהליך בו נקווים מים ממקורות שונים ויוצרים אגם. מסתבר כי, מונח זה אומץ על ידי תחום הפיננסים על מנת לתאר יצירה של מאגר משאבים משותף המשמש עבור מטרה יחודית.

חיבור של שתי מדפסות או יותר במערך של מאגר מדפסות עשוי לשמש למטרות של איזון עומסים וגיבוי עבור עסקים בהם המדפסת הינה נדבך קריטי למערך העבודה ולכן ישנה חשיבות עילאית לתפקוד תקין של המדפסת ולשמירה על רציפות הפעילות העסקית. כמו גם, על מנת הפחתת העומס של תורי הדפסה ויצירת זמינות מירבית של משאבי הדפסה. לדוגמא, לא אחת אנו מקבלים פניות מעסקים ומארגונים אשר מבקשים לקבל שרות דחוף לפתרון תקלה במדפסת, אף מעבר לשעות הפעילות, זאת משום שעבודתם כרוכה בפעילות תקינה של המדפסת וזו אינה מתפקדת. למותר לציין כי לא תמיד אנו זמינים להעניק שרות תיקון במסגרת הזמן הנדרשת על ידי הלקוח ו/או להעניק מענה לציפיות הלקוח עבור תיקון מדפסת באופן בהול, כאשר חלקים אשר נדרשים עבור תיקון המדפסת אינם זמינים באופן מיידי ובטח ובטח כאשר אנו נדרשים לכך מעבר לשעות הפעילות העסקית.

איני מתבייש לספר כי לא אחת מצאתי את עצמי מתחנן לבעלי עסקים ולמנהלי רכש, על מנת שיואילו בטובם ובעבור תועלתם לרכוש מדפסת נוספת אשר תשמש כגיבוי עבור מקרי הדממה של המדפסת ואף תוכל לשמש לצורך הפחתת עומס תורי ההדפסה וצמצום הזמן הנדרש לקבלת פלט, כי זמן שווה כסף. למותר לציין שפעמים רבות נדחיתי בזלזול, כאילו הייתי סוחר ממולח המנסה לדחוף את מרכולתו באמצעות הפחדה ומצג שווא, כאן העת להודות שגם לא אחת חשתי שמחה לאיד כאשר אותם אלי פנו אלי וביקשו לרכוש מדפסת נוספת ובתנאי שאדאג שהמדפסת החדשה תחובר כפי שהצעתי לכתחילה.

אוכל לסכם זאת כך : תמיד טוב שיש גיבוי, בטח ובטח עבור דברים המשמשים לצרכי הפעילות העסקית. דוגמת : גיבוי של בסיסי נתונים, גיבוי למערך המחשוב, גיבוי למערכת החשמל וכיוצא בזאת. אותו כנ"ל לגבי מדפסת.
יוצא מכך שבכל עת בה מדפסת אחת יוצאת מכלל שימוש או שהיא אינה זמינה בגלל ביצוע עבודת הדפסה מורכבת, תהיה אפשרות לשלוח את עבודת ההדפסה אל מדפסת זמינה מבלי שתידרשו לבחור מדפסת אחרת ו/או לכתת את הרגליים אל מדפסת אשר ממוקמת במקום אחר, תוך בקשת הרשאות וכיוב'.

וכיצד מאגר של מדפסות מונע ו/או פותר את כל הנ"ל, אסביר : מאגר מדפסות מאפשר ליצור קבוצה של שתי מדפסות או יותר אשר משתמשות באותו חיבור לוגי ובאותו מנהל התקן הדפסה. במילים אחרות, ניתן להתקין מדפסת אחת, בתיקית המדפסות, ולהתחבר בו זמנית אל שתי מדפסות או יותר. למותר לציין כי בעבר נדרש להתקין מדפסות אשר חולקות מנהל התקן משותף ולכן הפתרון האולטימטיבי הצריך רכישה של מדפסת נוספת מאותו הדגם של המדפסת הקיימת. לעומת זאת, כיום עם תפוצתם הנרחבת של מנהלי התקן הדפסה אוניברסליים, אשר תומכים בדגמי מדפסות שונים ואף במדפסות מתוצרתם של יצרנים שונים, ניתן ליצור מאגר של מדפסות שהנן מדגמים שונים ומתוצרתם של יצרנים שונים ולרכוש לצרכי גיבוי מדפסת זולה באופן משמעותי מן המדפסת אשר משמשת כמדפסת ראשית ולהפעיל את מדפסת הגיבוי אך ורק במקרים בהם המדפסת הראשית יצאה מכלל שימוש. לעניין איזון עומסי תור ההדפסה, פועלות המדפסות הנוספות באופן בו המדפסת הראשונה שהינה זמינה היא זו שתקבל את עבודת ההדפסה. מדפסות, אשר מחוברות במאגר, מוכרחות להיות ממוקמות האחת ליד השניה, זאת משום שלא ניתן להעריך מראש לאיזו מדפסת תופנה עבודת ההדפסה. לעומת זאת במקרה בו מחוברת מדפסת גיבוי למאגר מדפסות, ניתן למקם את מדפסת הגיבוי במיקום שונה, זאת משום שהנ"ל מופעלת אך ורק במקרה בו המדפסת הראשית יוצאת מכלל שימוש ואזי כל עבודות ההדפסה יופנו באופן אוטומטי אל מדפסת הגיבוי.

*במקרה בו מדפסת אשר מחוברת למאגר מדפסות חדלה מלפעול במהלך עבודת הדפסה, אזי עבודת ההדפסה הנוכחית תתעכב בזיכרון המדפסת עד לשליחתה מחדש ואו עד לחזרת המדפסת לפעולה.

תכונת Pool Printing הינה תכונה סטנדרטית אשר מובנית במערכות ההפעלה חלונות מתוצרת ווינדוס, אפל OS וכן במערכת ההפעלה לינוקס על שלל הפצותיה השונות.

כעת אדגים כיצד ניתן לחבר שתי מדפסות או ויותר במערך של מאגר מדפסות, בקלות ובמהירות.

יצירת מאגר מדפסות תחת מערכת ההפעלה חלונות :

הכנס לתיקיית מדפסות והצב את סמן העכבר על מדפסת ברירת המחדל, לחץ לחיצה ימנית על העכבר ובחר במאפיינים, לחץ על יציאות, סמן את האפשרות מאגר מדפסות (Enable Printer Pooling) וסמן את היציאות של המדפסות שבצונך לצרף אל מאגר המדפסות, לחץ על בצע ולאחר מכן על אישור.

להלן צילומי מסך אשר מדגימים זאת :

י

יצירת מאגר מדפסות תחת מערכת ההפעלה OS X עבור מחשבי מק :

הכנס אל System Preferences ובחר ב- Print&Fax. סמן בבחירה מרובה את המדפסות שברצונך לצרף אל מאגר המדפסות באמצעות לחיצה רצופה על מקש Command, מיד לאחר סימון המדפסות תוצג בפניך האפשרות Create Printer Pool. לאחר שלחצת על Create Printer Pool תדרש להעניק שם עבור מאגר המדפסות ואזי תוכל לחלוק את הגישה אל מאגר המדפסות באמצעות מתן הרשאות.
* בתום יצירת מאגר המדפסות, יופיע מאגר המדפסות תחת רשימת המדפסות המותקנות במחשב.

להלן צילומי מסך אשר מדגימים את הכתוב לעיל :